miércoles, 30 de marzo de 2011

MICROSOFT EXCEL 2003

Introduccion.

Microsoft Excel 2003 es una aplicación de software para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.


Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas de cálculo, el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas o absolutas a otras celdas.
Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante . Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar la combinación de correspondencia.

Excel tiene una amplia gama de herramientas y funciones, permite personalizar la visualizacion de los datos a traves del cambio de fuente, agregar efectos a las celdas, columnas y filas, tambien podemos insertar imagenes, graficos, hipervinculos, funciones matematicas basicas y avanzadas, etc. Cuenta con un corrector ortografico y con diversas operaciones o herramientas que permiten la facil representacion y comprension de datos.

 Reflexion.
"Microsoft Excel 2003 es un programa que permite al usuario realizar operaciones basicas y avanzadas de forma sencilla gracias a su  interfaz interactivo y facil de entender. Con excel podemos resolver, registrar y agilizar una gran cantidad de situaciones que se presentan en diversos ambitos de la vida, en el trabajo, en la escuela, o incluso en nuestra vida diaria. Podemos tener un registro fiable, exacto y ordenado de nuestras operaciones, las cuales podran guardarse de forma segura y eficiente. Por estas razones es importarte aprender el manejo de este software para dar una mayor calidad a nuestros trabajos..."
Nahum Flores Escobar (N°11) 2ºA Informatica 
 

martes, 29 de marzo de 2011

METODOS DE ACCESO

Existen diversas formas de entrar al programa Microsoft Excel 2003:

Opere a través del menú Inicio para encontrar el acceso directo.

Use los íconos de Office en el menú Inicio.
Busque el archivo   Excel.exe en el Explorer y haga doble-clic en el mismo.
En el menú Inicio, abra Ejecutar,  escriba allí   excel , y haga clic en Aceptar.
Use la barra de accesos directos de Office,  para abrir el nuevo documento en ese programa. 

Reflexión.
"Es importante conocer los métodos de acceso al programa Microsoft Excel para poder utilizar aquel que nos convenga mas de acuerdo a las situaciones que se presenten, algunos métodos nos permiten entrar sin el uso del mouse, y otros sin el uso del teclado, así en caso de falle alguna parte de nuestro hardware podremos utilizar la aplicación sin problemas, también otra ventaja de que haya diversas formas de iniciar el programa es que si algún acceso falla tenemos disponibles otros a los que podemos recurrir..."
  Nahúm Flores Escobar (Nº 11) 2ºA Informática

lunes, 28 de marzo de 2011

ENTORNO DE TRABAJO.

Al abrir Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil comprender la operacion del programa.



1.- Barra de título.- Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
2.- Botones minimizar, restaurar y cerrar.- Permiten realizar dichas acciones en el programa.
3.- Barra de menú.- Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables.
4.- Botones minimizar, restaurar y cerrar.- Permiten realizar dichas acciones en el libro de trabajo.
5.- Barra de herramientas estandar.- Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales.
6.- Barra de formato.- Contiene las operaciones más comunes sobre formatos.
7.- Barra de formulas.- Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.
8.- Cuadro de nombres.- Visualiza el nombre de la celda activa.
9.- Encabezados de columna.- Muestra el nombre de la comuna.
10.- Encabezados de fila.- Proporciona el nombre de la fila.
11.- Celda activa.- Es la casilla o interseccion de una columna y una fila en la que estamos trabajando.
12.- Barra de etiquetas.- Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
13.- Barras de desplazamiento.- Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
14.- Barra de dibujo.- Contiene los iconos de las operaciones mas habituales relacionadas con la creacion de objetos.
15.-Barra de estado.- Muestra la condicion del programa y las funciones especiales activadas.

Reflexion.
Excel es un programa muy complejo, nos ofrece muchas operaciones y herramientas las cuales nos facilitan diversas actividades, por ello es importante conocer el entorno de dicha aplicacion para poder utilizar de forma mas rapida y eficiente las herramientas que componen a este sotfware. Al conocer los componentes principales de la pantalla de excel podremos agilizar diversas actividades, ahorrar tiempo, evitar buscar por todo el programa una funcion basica, etc., son muchos los beneficios que repercutiran en nuestra forma de laborar y tambien en nuestra salud al ahorrarnos molestias y preocupaciones..."
Nahum Flores Escobar (N°11) 2°A Informatica

domingo, 27 de marzo de 2011

TIPOS DE DATOS

El dato es una representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica etc.), un atributo o una característica de una entidad. El dato no tiene valor semántico (sentido) en sí mismo, pero si recibe un tratamiento (procesamiento) apropiado, se puede utilizar en la realización de cálculos o toma de decisiones.

Excel 2003 procesa distintos tipos de datos entre los cuales destacan:

Rótulos o etiquetas.- Estos permiten crear palabras las cuales en conjunto crean ideas sobre un tema. Generalmente se alinean automáticamente en el lado izquierdo de la celda.

Valores o cantidades.- Muestran identidades numéricas las cuales, en conjunto con los rótulos dan información exacta sobre una operación. Normalmente se alinean automáticamente del lado derecho de la celda.

Formulas.- Expresiones algebraicas que representan variables o cantidades relacionadas entre si.

Funciones.- Subprogramas o subrutinas que realizan una tarea específica y devuelven un valor.

Actividades de Microsoft Excel 2003.

Actividad 1 (uso de porcentajes, multiplicaciones y sumas)

Actividad 2 (uso de resta, sumas y porcentaje).


Reflexion.
"Los tipos de datos que se utilizan en Excel son cuatro, aparentemente solo son dos; los rotulos y los valores, ya que a simple vista solo vemos numeros y letras en las celdas, pero si consideramos que las formulas y funciones tambien son un tipo de dato, nos damos cuenta de la complejidad con la que funciona este software, lo que nos hace pensar en la forma en que fue creado para realizar operaciones complejas, y que estas a la vez sean faciles de utilizar y encontrar para el usuario, quien comunmente no conoce mucho acerca de la forma de usar este tipo de software. Como podemos ver Excel fue diseñado para realizar operaciones avanzadas de facil manejo para las personas..."
Nahum Flores Escobar (N°11) 2°A Informatica

sábado, 26 de marzo de 2011

IMPLEMENTACION DE FORMULAS EN EXCEL

Al escribir formulas en Excel es necesario tener en cuenta lo siguiente:

Jerarquía de operadores.

A la hora de operar con números naturales seguiremos las siguientes pautas:

Se efectúan primero el contenido de los paréntesis. De las operaciones, la de mayor prioridad es la potenciación, seguida de la multiplicación y la división y, para terminar, la suma y la resta. Si hay paréntesis anidados, se efectúan de dentro hacia fuera.

1)    Parentesis ()
2)    Porcentaje % → operación unaria
3)    Potenciacion ^ → operación binaria
4)    Multiplicacion * y división / → operación binaria
5)    Suma + y resta - → operación binaria

Las operaciones son mayormente binarias las cuales se pueden representar así:
OPERANDO 1
OPERADOR
OPERANDO 2
Dato 1
Potenciación ^
Multiplicación *
División /
Suma + y Resta -
Dato 2
Puede ser: constante
Puede ser: constante
Puede ser: variable
Puede ser: variable
Se presenta en: celda
Se presenta en: celda

Creacion de formulas.

Para distinguir una formula de un rotulo debemos de escribir el signo "igual a" = al inicio de la celda.


En lugar de escribir cada nombre de las celdas, podemos seleccionarlas al momento de escribir la formula y el nombre aparecera en automatico en la barra de formulas.

Orden de operadores.- Una fórmula está compuesta por los elementos o valores que se van a procesar (los operandos), combinados mediante los operadores. Excel realiza las operaciones especificadas en la fórmula, indicadas por los operadores, de acuerdo a un orden que ya tiene preestablecido (jerarquia de los operadores). Para el cálculo de la fórmula Excel primero evalúa, de izquierda a derecha, los distintos operadores que la conforman determinando en que orden los debe procesar, para luego realizar los diferentes cálculos u operaciones según el orden encontrado.

Uso de parentesis.- Para cambiar el orden de evaluación de los operadores, se debe escribir entre paréntesis la parte de la fórmula a la que se requiere cambiar el orden preestablecido, de tal forma que ésta se procese antes que las demás. Los paréntesis se deben colocar por pares, es decir, un paréntesis que abre y otro paréntesis que cierra. Ejemplo:
=(D3+E3)/2
Esta formula indica que primero se realizara la suma de las cantidades encontradas en las celdas D3 y E3 y luego el resultado se dividira entre 2.

Operandos en las formulas.- En una fórmula los operandos son los distintos valores que se utilizan para realizar las operaciones especificadas por los distintos operadores. Estos operandos pueden ser valores constantes, referencias a celdas o variables.

Una constante es un valor que no se calcula ya que el mismo representa su valor. Una referencia a celda o variable, identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que se requieren en una fórmula.

Para aplicar una formula previamente creada a un nuevo conjunto de datos podemos; seleccionar la celda donde escribimos la formula, despues dar click en la esquina inferior derecha y arrastrar el puntero hasta donde se desee usar, luego de forma inmediata visualizaremos los nuevos resultados.

Reflexion.
"El crear formulas en Excel es una de las caracteristicas del programa que mas ayudan al usuario. No solo cuenta con funciones integradas para realizar operaciones especificas, tambien permite diseñar modelos matematicos o algebraicos, simples o avanzados para encontrar una solucion a diversas cuestiones. Las formulas facilitan obtener un resultado ante un conjunto de datos, estas se pueden copiar y adaptar a otro rango de celdas, todos estos procesos facilitan el manejo de la hoja de calculo, pero para poder aprovechar bien estas valiosas herramientas debemos de conocer por lo menos lo mas basico en cuanto  a la creacion de formulas, por ejemplo la jerarquia de operadores, la cual dicta el orden en que se efectuaran las operaciones indicadas en las formulas, y tambien como podemos alterar dicho orden con el uso de parentesis. El tema de creacion de formulas es muy extenso, sin embargo, el aprovechar eficientemente Excel, depende de nuestra agilidad mental, practica y empeño que tengamos al utilizarlo..."
Nahum Flores Escobar (N°11) 2°A Informatica

viernes, 25 de marzo de 2011

FUNCIONES EN EXCEL

Introduccion.

Excel es una hoja de calculo eficaz y muy reconocida por la amplia variedad de soluciones practicas que ofrece, una de ellas es la implementacion de funciones para hallar resultados de forma eficaz, rapida, y sencilla. El uso de funciones permite realizar complejos y sencillos procedimientos con tan solo escribir el nombre o abreviatura de dicho proceso especificando el rango de celdas en que se llevara a cabo, esto ahorra mucho tiempo y esfuerzo al usuario, quien no tendra que escribir una larga serie de caracteres entre los que puede cometer un error y afectar el resultado. Las funciones son aplicables a diversos ambitos profesiones, hay categorias basicas que podran utilizar personas con pocos conocimientos de excel, y hay otras funciones que en conjunto con otras, permitiran al usuario avanzado solucionar una gran cantidad de problemas aritmeticos. Es importante conocer como se usan las funciones, en esta seccion se explica de forma breve y consisa lo fundamental soble su utilizacion.

Funciones en Excel.
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la funcion.

El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos, matrices, valores de error o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.

Estructura de una funcion.

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre(argumento1,argumento2,...argumenton)

En donde:
  • = (signo igual a).- indica la introduccion de una funcion.
  • Nombre.- nombre de la funcion utilizada
  • Parentesis de apertura.- indica el inicio de un rango de datos.
  • Argumentos.- valores o datos utilizados en la funcion.
  • Parentesis de cierre.- señala la conclusion de un rango de datos.
Categorias de funciones de excel. 

Microsoft Excel cuenta con una gran variedad de funciones que ayudan a diversas areas, a continuacion se muestran las categorias en las que estas estan clasificadas:
Ejemplos:
Funcion promedio.- Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el rango A1:A15 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A15) devuelve el promedio de dichos números.

Sintaxis.

=PROMEDIO(numero1,numero2,...)

La sintaxis de la función promedio tiene los siguientes argumentos:
  • número1    Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el que desea el promedio.
  • número2, ...    Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un máximo de 255.
  

Funcion suma.- Suma todos los números de un rango.

Sintaxis.

=SUMA(numero1,numero2,...)

La sintaxis de la función suma tiene los siguientes argumentos:

Número1;número2;...     son de 1 a 255 argumentos cuyo valor total o suma desea obtener.


Funcion producto.- Multiplica todos los números proporcionados como argumentos y devuelve el producto. Por ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen números, puede usar la fórmula =PRODUCTO(A1, A2) para multiplicar los dos números.

Sintaxis. 

=PRODUCTO(numero1,numero2,...)

La sintaxis de la función producto tiene los siguientes argumentos:
  • número1    Obligatorio. Primer número o rango  que desea multiplicar.
  • número2, ...    Opcional. Números o rangos adicionales que desea multiplicar, hasta un máximo de 255 argumentos.



Integracion de conceptos.



Reflexion.

"Las funciones facilitan la automatizacion de operaciones en la hoja de calculo Excel. Existe una gran cantidad de funciones que se adaptan a una gran variedad de situaciones y usuarios, nos muestran una enorme variedad de opciones que complentan nuestro trabajo y agilizan el mismo. Se clasifican de acuerdo al tipo de datos que manejan, cada una opera un dato especifico y sin embargo las funciones se pueden unir o anidar entre si lo que nos muestra la  complejidad de este software que ayuda a muchas personas sin importar la tarea que esta desee realizar. Las funciones tambien ahorran espacio, en lugar de escribir una formula con muchos caracteres, podemos simplificar la operacion al usar una funcion. Por estas razones debemos aprender a manejar esta herramienta para mejorar nuestro uso de las hojas de calculo..."
Nahum Flores Escobar (N°11) 2°A Informatica 

jueves, 24 de marzo de 2011

OPERADORES RELACIONALES

Los operadores relacionales son símbolos que se usan para comparar dos valores. Los operandos pueden ser números, alfanuméricos, constantes o variables. Si el resultado de la comparación es correcto la expresión considerada es verdadera, en caso contrario es falsa. Los operadores relaciónales comparan valores del mismo tipo (numéricos o cadenas). Tienen el mismo nivel de prioridad en su evaluación. Los operadores relaciónales tiene menor prioridad que los aritméticos.

Operadores Relacionales

> Mayor que

< Menor que

> = Mayor o igual que

< = Menor o igual que

< > Diferente

= Igual

Relacionan un término A con otro B estableciendo su igualdad, jerarquía o cualquier otra relación posible, como ejemplos tenemos:
  • A = B establece que A es igual que B.
En este caso hay que distinguir entre operador = de asignación y el operador = de comparación. El primero toma el valor de B y se lo asigna a A; el segundo solamente compara los valores de A y B sin modificarlos y devuelve un valor lógico o de verdad verdadero si ambos valores son iguales o falso si dichos valores no son iguales.
  • A ≠ B o desigualdad.
Este caso es justamente el opuesto al anterior, aunque aquí no podemos hablar de asignación, pero si de comparación. Ahora el resultado de esta operación será F si los valores A y B son iguales y V si son distintos.
  • Operadores de orden: establecen o verifican clasificaciones entre números (A < B, A > B, etc.) u otro tipo de valores (caracteres, cadenas, ...). Todo tipo de dato susceptible de ser ordenado por cualquier criterio puede ser comparado con estos operadores; como los anteriores devuelven un valor de verdad en función del resultado que tenga la comparación en cada caso.
  • A > B Devuelve V si A es estrictamente mayor que B y F en caso contrario
  • A < B Devuelve V si A es estrictamente menor que B y F en caso contrario
  • A ≥ B Devuelve V si A es mayor o igual que B y F en caso contrario
  • A ≤ B Devuelve V si A es menor o igual que B y F en caso contrario
Ejemplo.

Integracion de conceptos.


Reflexion.
"Los operadores relacionales permiten realizar pruebas logicas, en Microsoft Excel podemos utilizar diversas funciones que cumplen este proposito, este software de aplicacion permite anidar o juntar funciones entre si lo que da como resultado una gran prueba logica que se resolvera en poco tiempo y con un margen de error reducido si sabemos utilizar de forma adecuada dichos operadores, por ello es importante conocer a fondo su uso. Hay varios operadores relacionales que comparan valores que pueden ser variables o constantes, estos operadores ayudan a excel a evaular una condicion, la cual sera señalada como verdadera o falsa, para aprovechar bien esta herramienta debemos de encontrar expresiones o pruebas logicas bien estructuradas, lo cual dependera de nuestras capacidades matematicas y de razonamiento..."
Nahum Flores Escobar (N°11) 2°A Informatica

miércoles, 23 de marzo de 2011

FUNCION =SI()

La función SI sirve para cuando requerimos evaluar una condición y dependiendo de si se cumple o no tener uno u otro resultado, es decir, si se cumple la condición tendríamos un resultado y si no se cumple el resultado sería otro.

Sintaxis

=SI(Prueba_logica,[valor_si_verdadero],[valor_si_falso])

Signo igual: Indica que a continuacion se escribira una formula o funcion.
Prueba_Lógica: En la expresión que queremos evaluar.
Valor_si_verdadero: Como su nombre lo indica, es el resultado si la prueba lógica resulta verdadera
Valor_si_falso: Indica es el resultado si la prueba lógica resulta falsa.

Los parentesis indican los argumentos y las comas hacen la separacion entre la prueba logica, el valor verdadero y falso.

Es posible anidar hasta 64 funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso para crear pruebas más complicadas. Se dice que una funcion esta anidada cuando esta se encuentra dentro de otra.

Ejemplo:

Se requiere saber el nivel de aprovechamiento y el status de los alumnos conforme a las calificaciones obtenidas del primer parcial de una asignatura.


El nivel de aprovechamiento es el siguiente: calificaciones menores o iguales a 5 insuficiente; 6 y 7 elemental; 8 bueno, 9 alto y 10 excelente. Los alumnos aprobados son aquellos que su calificacion mimina es 6. Usando la funcion SI podemos determinar el nivel de aprendizaje utilizandola anidada con otras, y es status trabajando la funcion de forma sencilla o con una sola prueba logica.


Esta sería la representacion en excel utilizando la funcion SI la cual eligio un resultado conforme a las pruebas logicas presentadas.

Integracion de conceptos.


Reflexion.
"La funcion SI es de gran utilidad para realizar comparaciones, tomar decisiones, hacer operaciones en base a un criterio, etc., su uso no tiene casi limites, se puede adaptar a las condiciones que especifique el usuario, y este mismo, con diversas estrategias, aplicarla en los muchos ambitos profesionales y personales. La funcion SI caracteriza a Excel por su facil representacion y forma de manejo, nos muestra que una hoja de calculo bien diseñada tiene las capacidades de no solo realizar calculos aritmeticos, sino de llegar a un nivel superior al "pensar por si misma" despues de haber establecido algunas normas o pruebas logicas. El aprovechar esta valiosa herramienta depende en gran medida de nosotros, quienes somos los que decidiremos la mejor forma de representar la situacion, nuestros conocimientos y razonamiento general nos permitiran usarla eficazmente.."
Nahum Flores Escobar (N°11) 2°A Informatica

martes, 22 de marzo de 2011

CREACION DE GRAFICOS

Introduccion.

Una gráfica es una representación de datos, generalmente numéricos, mediante líneas, superficies o símbolos, para ver la relación que guardan entre sí. También puede ser un conjunto de puntos, que se plasman en coordenadas cartesianas, y sirven para analizar el comportamiento de un proceso, o un conjunto de elementos o signos que permiten la interpretación de un fenómeno. La representación gráfica permite establecer valores que no han sido obtenidos experimentalmente, es decir, mediante la interpolación (lectura entre puntos) y la extrapolación (valores fuera del intervalo experimental). Las graficas nos permiten una mejor comprension de los datos representados, son auxiliares en la enseñanza y transmision de informacion.

 Existen diferentes tipos de gráficas, que se pueden clasificar en:
  • Numéricas: con imágenes visuales que sirven para representar el comportamiento o la distribución de los datos cuantitativos de una población.
  • Lineales: se representan los valores en dos ejes cartesianos ortogonales entre sí. Las gráficas lineales se recomiendan para representar series en el tiempo, y es donde se muestran valores máximos y mínimos; también se utilizan para varias muestras en un diagrama.
  • De barras: se usan cuando se pretende resaltar la representación de porcentajes de datos que componen un total. La gráfica de barras sirve para comparar y tener una  gráfica de la diferencia de frecuencias o de intensidad de la característica numérica de interés.
  • Circulares: gráficas que nos permiten ver la distribución interna de los datos que representan un hecho, en forma de porcentajes sobre un total. Se suele separar el sector correspondiente al mayor o menor valor, según lo que se desee destacar.
Crear un gráfico en Microsoft Excel 2003.

Antes que nada debemos seleccionar los datos a representar, luego nos dirigimos al menú "Insertar" y después a "Gráfico".

Primer paso (Tipo de gráfico).
En la ficha Tipos estándar tenemos los tipos más comunes y también tenemos más tipos de gráficos en la ficha Tipos personalizados. Una vez elegido el tipo de gráfico, en el recuadro de la derecha, elegir un subtipo. En la parte inferior del recuadro aparece una breve descripción de éste. En caso de elegir el botón Siguiente, aparecerá el segundo paso del asistente: datos de origen.

Segundo paso (Datos de origen).

En el recuadro Rango de datos aparecerá el rango seleccionado antes de entrar en el asistente. Si éste último se realizó correctamente no tendremos que modificarlo, pero en caso contrario, al hacer clic sobre el botón el asistente se convertirá en una barra más pequeña y podremos rectificar el rango seleccionando el nuevo rango a representar, después hacer clic sobre le botón para volver al asistente para gráficos. Seleccionar la opción Filas o Columnas dependiendo de cómo están introducidos en la hoja de cálculo cada serie de datos.
Para cambiar el nombre de cada serie, seleccionarla y en el recuadro Nombre: escribir directamente el nombre, o si éste está en alguna celda de la hoja de cálculo sería aconsejable indicar la celda donde se encuentra, utilizando el botón del recuadro Nombre. En el recuadro Valores estará el rango de celdas donde se encuentran los datos a representar para esta serie de datos.

Tercer Paso (Opciones de gráfico).

En la primera ficha Títulos, escribir en el recuadro Título del gráfico: el nombre que deseamos que aparezca en la parte superior de éste. Escribir en el recuadro Eje de categorías el título que le queremos asignar al eje de abscisas (X) (eje horizontal). Escribir en el recuadro Eje de valores el título que le queremos asignar al eje de ordenada (Y) (eje vertical).

En la ficha Leyenda podemos suprimirla al desactivar la casilla Mostrar leyenda. Si la casilla Mostrar leyenda se encuentra activada, nos dejará elegir entre distintos tipos de ubicaciones o posiciones: Abajo, Esquina, Arriba, Derecha, Izquierda.

En la ficha Rótulos de datos seleccionar el tipo de rótulo que deseamos que aparezca junto con los datos en el gráfico. En caso de elegir alguna opción, nos permitirá activar la casilla Clave de leyenda para que aparezca junto con el rótulo el color de la serie representada.

Dependiendo del tipo de gráfico que se esté creando, Excel2003 puede darte la opción de incluir una tabla de datos junto con el gráfico. Una tabla de datos es una tabla con los valores representados en el gráfico. Activar la casilla Mostrar tabla de datos si deseamos incluirla junto con el gráfico, en la ficha Tabla de datos.


Cuarto paso (Ubicación del gráfico). 

Hacer clic sobre la opción En una hoja nueva si deseamos que nuestro gráfico aparezca en una hoja del libro de trabajo distinta de la de los datos. A continuación podrás especificar cómo deseas que se llame la nueva hoja.
O bien, hacer clic en la opción Como objeto en si deseas que nuestro gráfico aparezca junto con los datos de la hoja de cálculo. Se puede elegir en qué hoja situarlo. Hacer clic sobre el botón Finalizar para terminar el gráfico.


Ejemplo
Para facilitar la comprension de las ganancias de un negocio se pretende hacer un gráfico a partir de la siguiente tabla:


Después de seguir los pasos indicados por el asistente de graficos obtenemos lo siguiente:


Es notorio que en la gráfica es posible realizar comparaciones mas facilmente y determinar como fueron las ventas respectivas a cada producto, por estas, y muchas razones mas, es aconsejable utilizar este tipo de recurso para apoyar nuestros trabajos en Excel.

Integracion de conceptos.


Reflexion.
"Los graficos son herramientas auxiliares en la interpretación de datos, nos permiten tener una idea general sobre un tema o asunto y se pueden entender facilmente, por esas y muchas razones mas, es importante aprender a realizarlos en Excel. Dicho software da un mayor impacto visual al tipo de representacion que estemos utilizando, podemos disponer de grafías de barras, circulares, de dispersión, de área, etc., los graficos son muy sencillos de efectuar basta con seleccionar el rango de datos que queramos mostrar y luego seguir los pasos del asistente para graficos, este nos llevara de la mano en las diversas configuraciones que tenemos la opción de utilizar o agregar a nuestra representacion, podemos desde cambiar un color o tipo de letra hasta redefinir la serie de datos que vamos a usar. La interfaz que ofrece Excel es muy fácil de entender al usuario, quien sin saber mucho sobre el programa puede obtener un producto de alta calidad visual para complementar su información. Las graficas pueden utilizarse en diversas situaciones y es recomendable usarlas cada vez que sea posible, en nuestro hogar son de mucha ayuda al administrar nuestros gastos e ingresos, en el trabajo es frecuente para representar situaciones economicas o para transmitir informacion importante, en la escuela su uso es indispensable para favorecer al correcto aprendizaje de los alumnos. Existe una gran cantidad de tipos de graficos, por superficie, simbolos, etc., cada tipo proporciona diversas vistas de una misma situacion, que favorecen a la informacion de acuerdo al tema abordado... "
Nahum Flores Escobar (N°11) 2°A Informática

lunes, 21 de marzo de 2011

LISTAS DE DATOS (ORDENAR Y FILTRAR)

Una lista en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, de hecho también se denominan listas de base de datos.

Ordenar datos.

Ordenar los datos de una lista permite visualizar de distintas formas el contenido de esta, existen basicamente dos formas de hacerlo: a traves de la barra estandar de herramientas y mediante el cuadro de dialogo ordenar.

Puede ordenar datos por texto (A a Z o Z a A), números (de menor a mayor o de mayor a menor) y fechas y horas (de más antiguos más recientes y de más recientes a más antiguos) en una o varias columnas. La mayoría de las operaciones de ordenación son ordenaciones de columnas, pero también es posible ordenar por filas.

Barra estandar de herramientas.


Entre los iconos de Autosuma e Insertar Grafico se encuentran dos botones el primero de izquierda a derecha ordena de forma ascendente y el segundo de forma descentente.

Se pueden ordenar las filas completas o solamente las celdas seleccionadas, basado en la primer columna de la selección. Desde luego, si los datos consisten en filas de hechos relacionados entre sí, ordenar por filas completas es más seguro. De otra manera, los registros pueden mezclarse fácilmente. Para hacer esto basta con situarnos en una de las celdas de la columna que vamos a ordenar, y seleccionar el boton que se ajuste a nuestro criterio.

Cuadro de dialogo Ordenar.

Usar el diálogo Ordenar es más flexible que hacerlo mediante los botones de la barra de herramientas. El diálogo permitirá seleccionar cuales columna(s) usar como base del ordenamiento. Para llegar a esta ventana debemos ubicarnos en una celda a ordenar, luego dirigirnos al menu Datos y posteriormente seleccionar la opcion Ordenar.
  
Puede establecer orden en  tres niveles, los cuales a su vez pueden ser ordenados de forma ascendente o descendente. Excel ordenará primero todas las filas que se hayan seleccionado basadas en la primera columna que haya elegido. A continuación, Excel ordena las filas que tengan los mismos valores que esa primera columna a Ordenar, usando la segunda columna que haya elegido. Por último Excel ordena las filas que tengan los mismos primeros y segundos valores de columna, usando la tercera columna que se eligió.


Filtrar datos.

Filtrar datos de una lista, es visualizar un subconjunto que cumple un criterio o seleccion establecido. Es de gran utilidad cuando contamos con una gran cantidad de datos y solo deseamos ver aquellos que nos interesan. A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar. Cuando Excel filtra filas, permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.


Si deseamos ver los datos que cumplan con condiciones mas avanzadas o estrictas, podemos dar click en personalizar y se abrira un cuadro de dialogo en el cual es posible crear condiciones logicas mediante los operadores relacionales.


Al dar click en "Y" filtraremos datos y solo veremos los que satisfagan las dos condiciones especificadas, si elegimos "O" los datos que apareceran seran los que cumplan una de las dos pruebas logicas. Aplicar este sistema de filtros proporciona mayor utilidad y comodidad al usuario, quien puede reducir aun mas la lista de datos. Si deseamos volver a la lista original basta con elegir la opcion Todos en la lista desplegable del filtro.

Integracion de conceptos.


Reflexion.
"Las listas permiten representar un conjunto de datos de forma rapida y sencilla, estas a su vez pueden ser manipuladas de diversas formas para visualizar su contenido conforme a las necesidades que tenga el usuario. Ordenar una lista implica acomodar los datos que la integran conforme a un criterio establecido, se pueden ordenar rotulos, valores, etc. Las formas mas habituales de ordenamiento son por orden alfabetico, numerico o por fechas, sin embargo tambien podemos ordenar conforme al formato de letra o celda, lo que nos amplia el campo de posibilidades al acomodar un rango de datos. Realizar esta operacion es importante cuando surge la necesidad de identificar una carcteristica o dato sobresaliente de nuestra lista, los botones ordenar que se encuentran en la barra de herramientas estandar, proporcionan mayor comodidad en casos simples, pero en casos mas avanzados podemos usar el cuadro de dialogo Ordenar, con el que podremos enlazar los criterios que regiran la lista de datos. Por otra parte los filtros muestran parcialmente el rango de datos, de esta manera es factible trabajar con los que cumplen cierto criterio, dichos criterios pueden ser simples, como mostrar coincidencias o repeticiones en una columna, o avanzados, los cuales basados en pruebas logicas arrojaran resultados mas selectos, y de forma obvia un menor numero de datos el cual podremos manipular facilmente..."
Nahum Flores Escobar (N° 11) 2°A Informatica